從這個月開始,眾多名校的管理類碩士項目都步入了提前面試期。在這些名校的申報過程中,很多學(xué)校都要求考生提供推薦信(多數(shù)院校甚至要求不止一封)??傆型瑢W(xué)認(rèn)為——
推薦信這玩意兒不是很容易嗎?我找個有分量推薦人隨便寫寫就好了嘛。
嘿!如果你也是這么想的,那你大概率離“翻車”不遠(yuǎn)咯~接下來,就為你細(xì)細(xì)道來。
這類推薦信中,院校并不對推薦信做格式上的具體要求,只要求考生的推薦人能給出基礎(chǔ)評價即可。這種推薦信形式看似簡單,但同學(xué)們切不可也“簡化”對待哈。
本人是小墨的直屬上司張大強(qiáng),擔(dān)任公司總經(jīng)理。小墨是本公司最優(yōu)秀的銷售人員,吃苦在人前,收獲在人后;從不計較得失,一心一意為公司創(chuàng)造佳績。因此,懷著對小墨的欣賞,以及對小墨成才的期待,我強(qiáng)烈推薦小墨報考貴校MBA,希望小墨能同樣贏得貴校的青睞,全面提升自我,成為對企業(yè)、對社會有大作用的人才。
1. 既然是信函,則要有固定的信函格式,如開頭稱謂、商務(wù)用語、結(jié)尾落款、日期等。
2. 申報院校之所以想要考生推薦信,意在通過推薦人的視角來評估考生是否具備某種維度上的優(yōu)勢,并且與本院校的碩士項目“氣場相合”。這封推薦信的推薦人,雖然在極力推薦考生,但基本只有在工作層面的泛泛之詞,絲毫沒有針對考研申請這件事寫出能讓院校感受到興趣的內(nèi)容。
【調(diào)整建議】
除了標(biāo)準(zhǔn)的信函格式外,我們建議自擬信函參考以下內(nèi)容進(jìn)行段落分布——
第一段,推薦人自我介紹,并說明與考生在何種情況下認(rèn)識,初識考生后產(chǎn)生了怎樣良好的印象,之后怎樣保持聯(lián)絡(luò)關(guān)系。
第二段,以推薦人的視角能觀察到考生在哪些方面具備一定的優(yōu)秀能力或良好潛質(zhì),被推薦人日常做過什么事情得以證明自己的這種杰出能力。
第三段,推薦人對我們要報考的目標(biāo)院校表示贊賞,并且從學(xué)校的專業(yè)角度和考生潛質(zhì)能充分結(jié)合的點(diǎn)上,極力向院校推薦考生,并予以祝福和期望。
這類推薦信中,院校不需要推薦人具體填寫過多主觀性文字,而是以E-mail形式向推薦人發(fā)送一張量化評估表。這類推薦信會讓推薦人在不同維度對考生進(jìn)行打分歸類,所以往往有考生不注重和推薦人的溝通,導(dǎo)致推薦人給出的評審結(jié)果并不利于考生。
推薦人雖然是好心做了自認(rèn)為客觀的評定,但站在院校的評估角度來看,考生的部分個人評估屬性明顯存在短板。院校進(jìn)行提前面試本身的目的,便是挑選具備優(yōu)秀能力的考生。而此表中體現(xiàn)的推薦人態(tài)度,很容易讓院校誤認(rèn)為“推薦人也并不支持考生報考該項目”。
【調(diào)整建議】
這類推薦信中,院校不需要推薦人提供完整的信件內(nèi)容,但會詢問自身關(guān)注考生的一些預(yù)設(shè)問題,借由推薦人的回答來對考生進(jìn)行能力評定。這類問題,往往背后有一定的“套路”,如果考生沒有和推薦人提前做好相關(guān)溝通,推薦人很有可能無法正確把握回答方向喔~
Q:您與被推薦人在何處相識?認(rèn)識了多久?
A:我與小墨2015年相識于地中海酒吧的酒會...(以下省略300字)。
1. 申報院校的專業(yè)碩士項目是一個嚴(yán)肅的環(huán)節(jié),所以一般來說,推薦人和考生認(rèn)識的場合最好足夠正式。
2. 這個問題看似只是詢問認(rèn)識過程,但實際上可以帶入一些有利于推薦人贊揚(yáng)考生的“私貨”。
【調(diào)整建議】
Q:您與被推薦人在何處相識?認(rèn)識了多久?
A:我與小墨2015年相識于北大光華管理學(xué)院舉辦的“粵港澳青年精英論壇”活動中。當(dāng)時小墨坐在我隔壁的位置,其向活動演講嘉賓積極提問的態(tài)度吸引到了我的注意,隨后我主動提出了攀談。在溝通的過程中,他真誠而良好的溝通水平和優(yōu)秀的專業(yè)素養(yǎng)引起了我的興趣,此后在我的極力邀約下,小墨入職了我的公司,成為我團(tuán)隊的骨干員工。
Q:被推薦人身上有什么特點(diǎn),讓您覺得適合推薦其報讀我校的MBA?
A:小墨做事比較粗心,經(jīng)常丟三落四,偶爾還有些獨(dú)裁。期待他通過MBA的學(xué)習(xí),進(jìn)一步完善自己,改正錯誤。
1. 推薦人說的雖然“實在”,但完全不利于院校對考生做出良好的評定結(jié)果。
2. MBA并非“萬能藥”,讀完治百病。推薦人盡量要能夠說出“為何院校與考生的結(jié)合才是最完美的結(jié)果”這個道理才是真正對考生有利的。
【調(diào)整建議】
Q:被推薦人身上有什么特點(diǎn),讓您覺得適合推薦其報讀我校的MBA?
A:首先,小墨做事認(rèn)真、有拼勁,并且能嘗試站在相比其他同事更高的角度思考問題,在跨部門、跨項目交流時能體現(xiàn)較好的換位思考能力,是我們公司看好并期待培養(yǎng)的人才;
其次,小墨在市場營銷和產(chǎn)品定位領(lǐng)域的專業(yè)水準(zhǔn)很強(qiáng),而貴校MBA在市場營銷領(lǐng)域的專業(yè)水準(zhǔn)是全國最一流的,相信能令小墨的核心能力塑造更上一層樓;
此外,在工作之余,我了解到小墨在閱讀財務(wù)、人員激勵等相關(guān)知識書籍,體現(xiàn)了較好的職業(yè)發(fā)展心。相信通過MBA的學(xué)習(xí),小墨能真正得到全方位的能力增長。
除了以上三類推薦信中容易碰到的“雷點(diǎn)”外,各位考生同學(xué)在準(zhǔn)備推薦信的過程中,還要注意以下兩點(diǎn)喔~
如果院校要求提供不止一封推薦信,我們選擇推薦人時,盡量不要邀約視角相對重合的推薦人,如“直屬上司”和“頂頭上司”,而是考慮錯開視角,如“直屬上司“和”院校教授“的組合。
很多同學(xué)為了方便推薦人準(zhǔn)確提交信息,往往會選擇在征求推薦人同意后,先幫推薦人擬好推薦信內(nèi)容,再由推薦人自行提交。不過,有同學(xué)在擬寫作時,容易忽視推薦人的視角和語氣,而采用“自賣自夸”式的寫作,一眼穿幫。因此,如果采用擬寫方式給推薦人提供內(nèi)容,一定要注意語氣和推薦人的觀察視角兩個維度。
有關(guān)推薦信中所藏的“雷”,今天就給大家分析到這兒,期待大家都能順利得到推薦人的認(rèn)可和青睞,開開心心拿到心儀的offer!各位考生同學(xué)如果想了解全國各大院校的推薦信具體如何寫作,或者對提前面試還有其他想要了解的內(nèi)容,都可以關(guān)注公眾號留言喔!